關于加強行文規范的通知

各部室、各出資企業：

為進一步提高集團公司公文質量，加強公文寫作的規范化，便于各類情況信息的上傳下達，溝通反饋，結合集團公司日常工作，對公文行文規范如下：

常用公文種類

決定：適用于對重要事項或重大行動作出安排。

通知：適用于發布規章制度；轉發各級公文；傳達工作事項；人事任免等。

請示：適用于向上級單位請求指示、批準。

規定：適用于對某項工作或活動作出安排，提出具體管理措施和行為規范。

報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級單位的詢問。

函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

行文格式具體要求

標題應當準確簡練地概括公文的主要內容并標明公文種類，可用書名號、引號、頓號、連接號和括號，單位、人名等并列時，應用頓號分開，不使用空格。標題字體為宋體2號加粗。編排于紅色分隔線下空1行位置，分1行或多行居中排布，回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規范化的簡稱、統稱，在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋字，回行時仍頂格，最后一個單位后加冒號。

正文在主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。從左至右橫寫、橫排。結構層次序數依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字。

4.公文如果有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體標注“附件”，后標冒號和名稱。附件如有序號應使用阿拉伯數字（如“附件：1.xx”），附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上1行附件名稱的首字對齊。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標注“附件”，有序號時標注序號，其序號和名稱前后標注應一致。

5.成文日期用阿拉伯數字將年月日標全，年份標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），字體為3號仿宋，右空4字編排。在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文單位署名。

6.用印位置要求上不壓正文，下要騎年蓋月。

7.頁碼置于頁面底部居中。

三、其他具體要求

1.公文的文種根據行文目的、發文單位的職權和與主送單位的行文關系確定。

2.公文中的數字，除部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞素的數字等必須使用漢字外，均應用阿拉伯數字。在同一公文中，數字的使用應前后一致。

3.公文用詞要準確、規范，如確需使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱，前后使用一致。

4.以發文單位文件行文的公文，發文字號編排在發文單位標志下空2行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位，在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發文字號居左空1字編排，與簽發人姓名處在同一行?！昂灠l人”三字加冒號和簽發人姓名居右空一字編排?！昂灠l人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。